Bibliotecario en la escuela

Sí trabajas en una biblioteca escolar sabrás la cantidad de carteles que se usan en ella: normas, promoción lectora, horarios, CDU, exposiciones, etc.

El problema es que normalmente no tenemos ni presupuesto, ni disponemos de un diseñador profesional, ni de suficientes nociones de diseño para llegar a tener una señalización atractiva y por lo tanto útil -ya que un letrero que no llame la atención, jamás va a ser visto y por ende jamas va a cumplir su función-.

Afortunadamente han ido apareciendo programas 2.0 que nos permiten realizar rótulos y letreros de una forma muy profesional, rápida y económica. Hoy vamos a hablar de Canva.

Canva es un programa de diseño gráfico básico para personas no-diseñadoras

Como otros páginas web de diseño (Wordpress para blogs o Prezy para presentaciones), Canva ofrece una opción gratuita y una Premium (de pago) que desbloquea algunas opciones. La versión gratuita es muy funcional y más que recomendable para las tareas cotidianas de señalización de una biblioteca escolar.

Para empezar a usarlo tendremos que darnos de alta de las formas que ya viene siendo habitual. Podemos hacer una cuenta en Canva manualmente (es decir introducir un nombre, mail y password), o vincular una cuenta de Gmail a Canva (esta es la forma fácil y que recomiendo).

Una vez tengamos el acceso hecho veremos la pantalla de trabajo. Algo así como nuestro escritorio en Canva.

Si tienes problemas con el inglés puedes pulsar la flecha que hay al lado de tu nombre y clicar en "Account Settings", para cambiar la lengua inglesa por alguna otra. Se abrirá la siguiente pantalla y allí en la opción "LANGUAGE" podrás elegir un nuevo idioma:
Al cambiar de idioma verás que en la parte inferior de la pantalla, habrá aparecido el boton verde "SAVE CHANGES". Púlsalo.

Aquí también podremos elegir en la pestaña situada debajo de "IDIOMA", la profesión "BIBLIOTECARIO".

A partir de aquí ya podremos empezar a diseñar. Pulsa el botón verde situado debajo de tu nombre y la carita sonriente "CREAR UN DISEÑO". Aparecerá la siguiente pantalla:
En la parte superior se nos muestran varias plantillas para elegir y aún podremos elegir más opciones en en la opción final de la derecha. Pero vamos a detenernos aquí de momento.

Lo primero que tienes que saber de Canva es que funciona con plantillas (si has trabajado con plantillas de Word ya sabrás que son). Si nunca has trabajado con plantillas, debes saber que una plantilla es un documento modelo, en el cual puedes ir introduciendo cambios para adaptarlo a tus necesidades.

Otra cosa que debes saber es que Canva clasifica las plantillas por uso y que esto está muy relacionado con las medidas. Si pasas el ratón por encima de la primera plantilla empezando por la izquierda, que lleva el nombre de "PROGRAMA", verás que aparecen debajo las medidas 21 x 29,7 cm. Esto nos indica que este documento está en formato DIN A4. En un principio es el formato que nos interesa para hacerles carteles de este tamaño para la biblioteca. En la opción gratuita no podremos cambiar el tamaño, mientras que en la opción Premium si. Por lo tanto elige una plantilla teniendo muy en cuenta la imposibilidad de este cambio.

Vamos a probar a hacer clic en la sexta plantilla empezando por la izquierda y que lleva el nombre de A4. La pantalla que verás a continuación es la siguiente:
¡No te asustes! Ahora mismo ha cambiado un poco la pantalla, pero estamos donde queríamos. A la izquierda puedes ver todas las plantillas de la categoría A4, mientras que a la derecha puedes ver la pantalla donde vamos a diseñar y que permanecerá en blanco hasta que seleccionemos una de las plantillas.

Si vamos pasado el cursor por encima de las plantillas de la columna izquierda, nos irá apareciendo en la parte inferior derecha de cada una la palabra "GRATIS" o por el contrario el signo del dolar "$", que como puedes suponer significa que esa plantilla tarde o temprano nos hará pagar. Así que te invito a explorar y a seleccionar la plantilla que más se ajuste a tus necesidades. Yo he elegido esta:
Es una plantilla que nos permite tanto realizar una normativa de biblioteca escolar, como un cartel para acompañar una exposición de libros en que los protagonistas sean grupos de niños.

Ya verás que es muy sencillo. Pulsa encima de los diferentes elementos y casi todo se puede cambiar: el fondo, los colores, el tipo de letra y el tamaño, las palabras, los dibujos, ... En poco tiempo yo he hecho este rotulo con las normas básicas de una biblioteca escolar de primaria:

Ahora solamente queda pulsar el boto "DESCARGAR" en la esquina superior derecha y elegir una de las opciones disponibles. Si el objetivo es imprimirlo, la mejor opción es PDF, mientras que si lo que quieres es colgarlo en Internet, la elección de JPG o PNG será lo recomendable.

Vamos a probar ahora lo siguiente. Vamos a convertir este mismo diseño, en un letrero que anuncie una exposición de literatura de terror para animar a los alumnos a leer novelas relacionadas con la fiesta de Halloween.

Para empezar vamos a seleccionar el fondo azul para cambiarlo por un color más relacionado con la temática. Como verás en Canva, cuando seleccionamos algún elemento, siempre nos dará la posibilidad de editarlo de alguna u otra forma. Si seleccionamos la parte azul, aparecerá un cuadradito del mismo color, en la parte superior:

Si cliclamos en él, se nos desplega la opción de elegir/cambiar color.
Aquí podemos seleccionar el color deseado dentro de la circunferencia, pero lo recomendado es escribir el código de color en la casilla "CÓDIGO DE COLOR #" que vemos en el ejemplo de arriba.

Verás que es muy fácil obtener el código de cualquier color haciendo una búsqueda en Google.

Ahora cambiaremos las caras por calabazas, así que procederemos a seleccionar las caras.  Esto se puede hacer de una en una, o seleccionarlas todas en grupo:
A continuación haremos clic en la papelera de la esquina superior derecha, lo cual borrará los elementos que tengamos seleccionados. En este caso las caras.

El siguiente paso será introducir alguna imagen relacionada con Halloween. En la casilla superior izquierda al lado de la lupa, escribiremos la palabra "CALABAZA" y veremos que el programa nos dará una serie de imágenes relativas al término buscado. Igual que con las plantillas, aquí tendremos imágenes gratuitas, otras para la versión premium y otras que podemos pagar por separado.

Vamos poniendo las calabazas en el lugar de las caritas de los niños:

Haremos los últimos retoques que creamos oportunos: cambiar palabras, letras, colores, fondos, ... y ya tendremos otro cartel listo para darle al botón "DESCARGAR", imprimirlo y colocarlo en la biblioteca:

Aquí os dejo los carteles realizados en este artículo y algunos ejemplos más realizados con esta herramienta :




¡Pero incluso podemos hacer carteles para la CDU de las estanterías!

Para pedir silencio:

O estas preciosidades para dejar en las mesas:

Como puedes ver, Canva es una herramienta fácil de usar y sobre todo muy rápida. Ideal para hacer carteles y letreros en una biblioteca escolar.

En los siguientes artículos hablaré de como realizar cartas de servicio e incluso informes de estadísticas con esta u otras herramientas. Sin mucho trabajo se obtienen resultados realmente atractivos y profesionales.

Continuación del artículo Primeros pasos en una biblioteca escolar : el aforo.

Si el anterior artículo trataba el tema del aforo con el objetivo de cumplir la ley y liberar espacio en la biblioteca, hoy hablo sobre el documento de política de la colección, que es esencial para gestionar el fondo y sobre todo al principio para tener unas líneas de trabajo en cuanto a conservación y expurgo.

¿Cuantas bibliotecas escolares hemos visto que se parezcan a la de la foto? Estanterías repletas de libros sin apenas espacio entre ellos, para colocar libros nuevos o para lucir los mejores libros de la biblioteca.

Así como hemos hecho un documento de aforo para saber como airear la biblioteca, crear espacio, planificar nuevas secciones y dotar la biblioteca de mayor comodidad y atractivo visual para nuestros usuarios, ahora haremos lo propio con lo más importante que tiene la biblioteca: la colección.

¿Por dónde empezamos a redactar este documento? Yo recomiendo empezar por consultar como han hecho este documento otras bibliotecas, en concreto el de Biblioteques de la Diputació de Barcelona, "Política de desenvolupament de la col·lecció". Este documento ofrece, en la página 69 del "Annex 6 : Política d'esporgada", unos criterios excelentes para guiarnos en la redacción del nuestro. Naturalmente tendremos que adaptar a la realidad del centro algunos aspectos.

Para redactar este documento jamás perderemos de vista el objetivo de la biblioteca escolar. Sobre éste la UNESCO en Manifiesto sobre Bibliotecas Escolares, capítulo 2.6 Política de administración de la colección dice:

Por lo tanto, al redactar nuestro documento sobre la colección deberemos tener muy presente cuales nos ayudarán a cumplir estos objetivos. Los que no se ajusten a este objetivo y no tengan ningún valor patrimonial, tendrán muchos números para ser descartados.

Otro punto a tener en cuenta antes del redactado es el material histórico. Hay que tener unas pautas para diferenciar el material histórico (documento antiguo y con valor) del material obsoleto (documento anticuado y sin él). Así pues, ¿cuáles son los documentos patrimoniales en una biblioteca escolar?

• Cualquier documento que hable sobre el instituto (sea cual sea su estado de conservación)
• Cualquier documento que hable sobre el ámbito local geográfico del centro (ídem)
• Cualquier documento sobre docencia (en buen estado de conservación)
• Documentos sobre estudios específicos que se den en el centro. Esto quiere decir que si en un instituto se imparten grados de informática, habrá muchos documentos sobre este tema que deberán ser considerados históricos (manuales de primeras versiones de un programa, sobre material que ya no exista y pueda considerarse histórico -disquetes, unidades ZIP, ...-, catálogos comerciales de equipos informáticos, ...)
• Documentos singulares (autografiados por el autor, personas relevantes en la historia del instituto, que tengan un valor patrimonial o económico en cualquier estado de conservación)
• Cualquier otro documento que, basándose en los criterios anteriores, el personal bibliotecario considere que es susceptible de pasar a la colección histórica. Intentaremos nos basarnos en un criterio emocional

Todos los documentos que no entren en la categoría anterior, deberán expurgarse o conservarse teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Documentos deteriorados, en mal estado, amarillentos, que les falte alguna parte o volumen, manchados, mal guillotinados, ...
• Documentos con información obsoleta (especialmente documentos sobre geografía y sobre ciencias que son los que tienden a quedar desactualizados en pocos años debido a la gran velocidad de avance de éstas).
• Documentos duplicados (únicamente conservaremos el ejemplar en mejor estado)
• Monografías reeditadas (las apartaremos para priorizar la compra de su nueva edición y descartarlas a posteriori)
• Documentos inadecuados para nuestros usuarios (por edad, tema o formato)
• Publicaciones periódicas más antiguas de dos años (excepto las revistas científicas)
• Documentos de baja calidad o elaboración
• Documentos irrelevantes para el currículo del centro
• Criterios éticos (documentos machistas, racistas, fascistas, o que promuevan otros valores o filosofías incompatibles con la escuela)

3. Ciencias sociales

• Descartaremos los temas obsoletos sobre legislación y administración (es decir sobre leyes no vigentes)
• También descartaremos los anuarios que no estén relacionados con el currículo educativo, en colaboración con el profesorado

4. Filología 

• Conservaremos únicamente los diccionarios más recientes y tendremos como mínimo un ejemplar de cada diccionario normativo (en el caso de la lengua castellana él de la RAE)
• Conservaremos los libros de «Lectura fácil» o lecturas graduadas, si están en un estado aceptable de conservación

...


Como se puede ver en este documento, hay implícitas algunas líneas relacionadas con la adquisición de nuevos materiales. Por lo tanto, estas pautas cumplen varias funciones: liberar de espacio las estanterías de la biblioteca, mejorar el fondo -ya que pasamos a actualizarlo descartando el material desactualizado-, tener unas líneas de trabajo que pueden ser seguidas fácilmente por cualquier persona y  al mismo tiempo definir unos criterios de colección y compra.

Con la redacción y aplicación de estos dos documentos estaremos acercándonos a esa imagen que buscamos de una biblioteca escolar funcional y estéticamente agradable y atractiva para nuestros usuarios.

Te han encargado la gestión de una biblioteca escolar y es quizás la gran pregunta a responder ¿Qué es lo primero que debo hacer en una biblioteca escolar? ¿Por dónde empiezo a trabajar?

Normalmente la situación de las bibliotecas escolares es tan precaria, tras años de acumular libros, muebles antiguos y polvo, que se nos hace difícil establecer un plan de trabajo por lo abrumados que nos podemos llegar a sentir entre suciedad, libros obsoletos y muebles antiguos y poco funcionales.

Hace unos meses un centro educativo con la biblioteca en este contexto se puso en contacto conmigo para dinamizar (aunque podríamos decir iniciar) su biblioteca escolar. Después de unas horas de examinar el fondo y el espacio me puse a trabajar en dos documentos, que creo que son principales para planificar una biblioteca escolar que se encuentre en esta situación de abandono y acumulación de materiales inadecuados, tanto a nivel de mobiliario como de fondo documental. Dicho también en otros palabras:

"Deshacernos de lo viejo y dejar espacio para que entre lo nuevo"

Creo que ante este planteamiento de empezar a gestionar una biblioteca escolar abandonada durante años, se hacen muy necesarios dos documentos. Por un lado elaborar un documento de aforo del espació de la biblioteca escolar, y por otro elaborar un documento de política de la colección, que incluya unas pautas de expurgo del fondo.

Muchas veces la biblioteca escolar se conceptualiza como un "aula grande". Eso puede significar, para el profesorado no experto en bibliotecas, que en la biblioteca pueden caber tantas mesas como el espacio físico dé de sí. Pero nada más lejos de la realidad. El aforo en una biblioteca escolar está estipulado por ley y debemos respetar esa ley, entre otras cosas por qué de no hacerlo estaríamos corriendo el riesgo de incurrir en un delito con responsabilidades civiles e incluso penales.

Además de respetar la ley, el aforo nos permitirá disponer de espacio suficiente para crear nuevos espacios en la biblioteca. Recuerda que una biblioteca escolar no debe tener únicamente mesas y lugares de lectura, si no también una zona de ordenadores, algunos taburetes altos y bajos, zona de lectura calmada en butacas, sofás o pufs, etc...

El documento que recoge está norma está publicado por el Ministerio de Fomento del Gobierno de España y es una norma a nivel estatal, por lo cual es de obligado cumplimento en cualquier comunidad autónoma. En él podemos ver, que la biblioteca tiene un aforo diferente de las aulas, exceptuando en las aulas de centros infantiles. Resumiendo una biblioteca escolar siempre tendrá  un aforo de dos metros cuadrados por persona. Es decir que si tenemos una biblioteca de 100 metros cuadrados, su aforo máximo será de 50 personas.

No debemos confundir esta norma de obligatorio cumplimiento con otras recomendaciones bibliotecarias como las de la IFLA/UNESCO o sus diferentes traducciones como las del COBDC, en su punto 2.9.3. La primera es una norma, la segunda una recomendación para la construcción o planificación de bibliotecas escolares, no para bibliotecas ya construidas. Si tenemos una biblioteca escolar en la que no cabe un grupo-clase, no vamos a forzar el espacio para 60 alumnos, por que las recomendaciones dicen que deben caber dos grupos de 30 personas.

La recomendación que si deberemos seguir es la del COBDC que aconseja que los lugares de consulta deberían representar un 80% de ese aforo, mientras que el 20% restante deberían ser "informales": butacas, taburetes altos y bajos, cojines, ...

A nivel de mobiliario, si queremos que la biblioteca escolar sea un sitio atractivo para los alumnos, debemos ofrecerles mobiliario diferente al que tienen en el aula, y también unas sensaciones visuales y corporales agradables (texturas, colores, olores, ...). Por eso es tan importante tener una biblioteca escolar en que las sillas y las mesas no estén apelotonadas, que haya buenos espacios de circulación, otras posibilidades de trabajo, en diferentes alturas y posturas corporales e incluso la posibilidad de reclinarse y tumbarse.

El documento de aforo lo escribimos para esto mismo, para saber cuantas personas caben en la biblioteca y a partir de ese aforo, planificar el resto de espacios. En la práctica comporta que ya sabremos cuantas mesas y sillas nos quedan en la biblioteca, cuanto espacio para estanterías, sofás, ordenadores, mostrador de préstamos, etc... Incluso si no pudieramos comprar ningún material o mobiliario nuevo, la biblioteca ya se vería diferente y ya dejaría de parecerse a un aula para parecerse a más a una biblioteca. Eso sólamente a nivel visual, ya que a nivel práctico ya estamos dotando de más comodidad y confort a todos nuestros usuarios.

Si quieres leer el próximo artículo en el que hablo sobre política de la colección, puedes acceder aquí.